SICG 2.0, Modulo de Adiestramiento
El Sistema de Control de Gestión SICG 2.0 Módulo
de Adiestramiento, es una herramienta tecnológica que
permite Controlar en forma global el Proceso de Adiestramiento
y Capacitación de las Areas de Prevención y Control
de Legitimación de Capitales, aunque el mismo puede de
igual forma ser adaptado para toda la organización a
estos fines.
Con esta herramienta usted podrá de forma automatizada
Planificar y Controlar y dar Seguimiento a los Sujetos Obligados
en cuanto a sus deberes formales en materia de adiestramiento
y capacitación contenidos en las Resoluciones y Providencias
en esta materia, impartidas tanto por la Superintendencia de
Bancos (SUDEBAN), Superintendencia de Seguros (SUDESEG) y la
Comisión Nacional de Valores.
Así, los procesos llevados a cabo hoy día de
manera manual, son automatizados convirtiéndose en el
mayor aliado del Oficial de Cumplimiento y las áreas
de encargadas de Capacitación de su organización,
por lo que no más firmas tediosas de certificados, convocar
y recordar manualmente a participantes, SICG 2.0, lo hace por
usted.
Planificación Anual
El Sistema Integral de Control de Gestión SICG 2.0 Módulo
de Adiestramiento, le permite crear de una forma sencilla la
Planificación Anual de su Institución con las
exigencias que posee el Programa Anual de Adiestramiento contemplado
en las resoluciones y providencias en la materia.
La Herramienta le permite descentralizar esta función,
requiriendo de otras dependencias centralizadas, o regionalizadas
la carga de información a los efectos de la planificación,
es decir, sus Gerentes Regionales de Sucursales y Agencias participarán
interactivamente y bajo la supervisión de un administrador
central en la creación de Sesiones y Eventos de Adiestramiento
para lograr una planificación ideal basada en el conocimiento
y compromiso de instancias que antes no podían ser involucradas
en la panificación, ocasionando enormes impactos por
inasistencias del personal.
Encuestas y Evaluaciones
Después de todos los elevados costos que se destinan
para adiestrar al personal. Sabemos en que medida ha sido efectivo?
Sabemos si los facilitadores contratados quienes se llevan una
buena parte de los presupuestos asignados fueron asertivos?
Si el contenido, las instalaciones, refrigerios y material didáctico
fueron los más apropiados de manera de ir contribuyendo
a perfeccionar su proceso? Todo esto podrá suministrárselo
la solución SICG 2.0, Módulo Adiestramiento de
una forma sencilla, interactiva y “Desatendida”
liberándolo a usted y su personal, de un trabajo que
requiere de inversión de recursos de diversa índole.
Seguimiento y Control
El Sistema Integral de Control de Gestión SICG 2.0 Módulo
de Adiestramiento, le facilita las herramientas necesarias para
conocer en tiempo real como va la ejecución de su planificación
inicial, su cumplimiento, desviación, status presupuestario
y sus disponibilidades, así como lo erogado a la fecha.
Así mismo, permite la modificación de la Planificación
en virtud de las necesidades presentes, abriendo el espacio
para la incorporación de herramientas de control de forma
automatizada.
Así mismo, la herramienta le permite asociar vía
SCAN, la documentación soporte relacionada con la gestión
de adiestramiento, manteniendo toda la documentación
que tanto usted como el regulador requieren para demostrar la
vital Debida Diligencia. Olvídese de las montañas
de papel, todo lo tendrá al alcance de un Click!
La solución de forma automatizada le recordará
a los participantes sobre la necesidad de asistir a la sesión
de adiestramiento, suscribir y enviar la Declaración
de Conocimiento, el llenado de encuestas electrónicas
de satisfacción, por lo que esta herramienta se convierte
en su mejor aliado para dar un adecuado seguimiento y controlar
las múltiples tareas y situaciones que hoy usted lleva
de forma manual.
Administración
El Sistema Integral de Control de Gestión SICG 2.0 Módulo
de Adiestramiento le permite administrar los días feriados
y fechas patrias para garantizar una adecuada planificación.
Le permite administrar la frecuencia, anticipación y
contenido de mensajes automáticos vía correo electrónico,
de invitaciones a sesiones de adiestramiento, recordatorios
de los mismos, advertencias, envío de encuestas electrónicas
para la construcción de índices de satisfacción
llevando control de aquellos que no han llenado las mismas,
o no han devuelto oportunamente las Declaraciones de Conocimiento.
El Sistema Integral de Control de Gestión SICG 2.0 Módulo
de Adiestramiento, le permite administrar su planificación
de eventos y sesiones, creando, modificando y alterando en todo
momento las actividades planificadas, en cuanto a sus fechas
de realización, localización, adicionar o eliminar
participantes, modificar el lugar, hora, fecha, facilitador
y otras características de los eventos y sesiones, proporcionando
la flexibilidad necesaria en esta labor tan compleja e importante
de su organización.
Centro de Diagnóstico Situacional
Este centro diagnóstico está presente en todas
los módulos que integral El Sistema Integral de Control
de Gestión SICG 2.0 Módulo de Adiestramiento,
el cual le permite la creación de reportes situacionales
y de gestión relacionada con control de costos según
las variables de cada evento, según se puede observar
en la pantalla el sistema:
Error en sistema
