SICG 2.0, Módulo de Adiestramiento & Capacitación


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SICG 2.0 Módulo de Adiestramiento & Capacitación, es una herramienta tecnológica que permite controlar en forma global el Proceso de Adiestramiento y Capacitación de las áreas de Prevención y Control de Legitimación de Capitales/Anti-Lavado de Dinero, aunque el mismo puede de igual forma ser adaptado para toda su organización a los fines de Adiestramiento y Capacitación. (Versión Corporativa).

Con esta herramienta usted y su organización podrán de forma automatizada Planificar, Controlar y dar Seguimiento continuo, contribuyendo en el cumplimento de deberes formales en materia de Prevención y Control de Legitimación de Capitales/Anti-Lavado de Dinero, contenidos en las Leyes, Resoluciones y Providencias vigentes sobre esta compleja y difícil materia, deberes estos sometidos a una estricta y continua inspección por parte de organismos reguladores y de supervisión bancaria, del mercado de capitales y del sector asegurador, entre otros.

Así, los procesos llevados a cabo hoy día de manera manual, serán optimizados al ser automizados, convirtiéndose en el mayor aliado del Oficial de Cumplimiento y las áreas de encargadas de Capacitación de su organización, por lo que no más firmas tediosas de certificados, convocar y recordar manualmente a participantes, SICG 2.0, lo hace por usted.

  Planificación Anual

SICG 2.0 Módulo de Adiestramiento & Capacitación, le permite crear de una forma sencilla la Planificación Anual de su Institución con las exigencias que posee el Programa Anual de Adiestramiento contemplado en las resoluciones y providencias en la materia.

La Herramienta le permite descentralizar esta función, requiriendo de otras dependencias centralizadas, o regionalizadas la carga de información a los efectos de la planificación, es decir, sus Gerentes Regionales de Sucursales y Agencias participarán interactivamente y bajo la supervisión de un administrador central en la creación de Sesiones y Eventos de Adiestramiento para lograr una planificación ideal basada en el conocimiento y compromiso de instancias que antes no podían ser involucradas en la planificación, ocasionando enormes impactos negativos por inasistencias del personal.

  Encuestas y Evaluaciones

Después de todos los elevados costos que se destinan para adiestrar al personal. ¿Sabemos en que medida ha sido efectiva? ¿Sabemos si los facilitadores contratados quienes se llevan una buena parte de los presupuestos asignados fueron asertivos? ¿Sabemos si el contenido, las instalaciones, refrigerios y material didáctico fueron los más apropiados de manera de ir contribuyendo a perfeccionar su proceso? Todo esto podrá suministrárselo la solución SICG 2.0, Módulo Adiestramiento & Capacitación de una forma sencilla, interactiva y “Desatendida” liberándolo a usted y su personal, de un trabajo que requiere de inversión de recursos de diversa índole.

  Seguimiento y Control

SICG 2.0 Módulo de Adiestramiento & Capacitación, le facilita las herramientas necesarias para conocer en tiempo real como va la ejecución de su planificación inicial, su cumplimiento, desviación, status presupuestario y sus disponibilidades, así como lo erogado a la fecha. Igualmente le permite la modificación de la Planificación en virtud de las necesidades presentes, abriendo el espacio para la incorporación de herramientas de control de forma automatizada.

Con esta aplicación podra asociar vía SCAN, la documentación soporte relacionada con la gestión de adiestramiento y capacitación, manteniendo toda la documentación que tanto usted como el regulador requieren para demostrar la vital Debida Diligencia. Olvídese de las montañas de papel, todo lo tendrá al alcance de un Click!.

La solución de forma automatizada le recordará a los participantes sobre la necesidad de asistir a la sesión de adiestramiento y capacitación, suscribir y enviar la Declaración de Conocimiento, el llenado de encuestas electrónicas de satisfacción, por lo que esta herramienta se convierte en su mejor aliado para dar un adecuado seguimiento y controlar las múltiples tareas y situaciones que hoy se llevan de forma manual.

  Administración

SICG 2.0 Módulo de Adiestramiento & Capacitación,  le permite administrar los días feriados y fechas patrias para garantizar una adecuada planificación. Le permite administrar la frecuencia, anticipación y contenido de mensajes automáticos vía correo electrónico, de invitaciones a sesiones de adiestramiento, recordatorios de los mismos, advertencias, envío de encuestas electrónicas para la construcción de índices de satisfacción llevando control de aquellos que no han llenado las mismas, o no han devuelto oportunamente las Declaraciones de Conocimiento. SICG 2.0 Módulo de Adiestramiento & Capacitación, le permite administrar su planificación de eventos y sesiones, creando, modificando y alterando en todo momento las actividades planificadas, en cuanto a sus fechas de realización, lugar, adicionar o eliminar participantes, modificar el lugar, hora, fecha, facilitador y otras características de los eventos y sesiones, proporcionando la flexibilidad necesaria en esta compleja pero importante labor en su organización.

  Centro de Diagnóstico Situacional

Este centro diagnóstico está presente en todos los módulos que integral SICG 2.0, CDS Modulo de Adiestramiento & Capacitación, le permite la creación de reportes situacionales y de gestión relacionados con control de costos, Disponibilidades, comparativos históricos y demás reportes según las variables de cada evento, según se puede observar en la figura siguiente:

 

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